В 1991 году окончила Московский ордена «Знак Почета» государственный историко-архивный институт по специальности «Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях». Свой трудовой путь начинала старшим инспектором по делопроизводству в Государственном комитете СССР по делам строительства, затем в 1992 году пришла на работу в Главгосэкспертизу России.
Одним из главных достижений Екатерины Владимировны за время работы в Главгосэкспертизе России стала организация документооборота в 1999 – 2001 годы.
В 2003 году Екатерина Владимировна была награждена Почетной грамотой Госстроя России, а в 2010 – Почетной грамотой Главгосэкспертизы России.
«Нужно бороться с бюрократическими явлениями, которые тормозят производственный процесс…»
– Самый сложный/интересный/необычный проект, который Вам приходилось реализовывать за время работы в Главгосэкспертизе России? Почему Вы считаете его таким?
– В 1999 – 2001 годах, не останавливая производственный процесс, из огромной, фактически неуправляемой массы документов, мы создали схему их движения, обусловленную унифицированным (единообразным) подходом к различным видам документов, сопровождающих рассмотрение проектно-сметной документации.
Применение уникальной кодификации в отношении документов привело к их идентификации, возможности поиска, оценки, управления ими с помощью компьютерных технологий и возможности использования в филиалах, что и происходит по сей день.
Сегодня самым интересным и необычным проектом является участие в создании электронного документооборота. Это абсолютно новый формат деятельности, который несет в себе качественные изменения всего производства в долгосрочной перспективе.
Изменения ориентированы на модернизацию, повышение эффективности труда, продуктивную реализацию неотъемлемого права человека на труд, оптимизацию процесса документооборота.
– В чем цель этой работы?
– Наша задача – координация производственных процессов и соединение множества «нитей» в единое информационное пространство. Это очень ответственная работа, ведь она связана с абсолютно всеми процессами, которые происходят в организации и определяет слаженность их взаимодействия. Это непросто: мне приходится перерабатывать колоссальное количество информации, следить за ее достоверностью и обеспечивать бесперебойный процесс работы с документами.
– И как Вы с этим справляетесь?
– Помогает определенный уровень профессионализма, а также самоорганизованность,умение оптимально скоординировать действия подчиненных и оперативность.
– Можете ли Вы коротко обозначить актуальные проблемы/задачи, которые должны быть решены?
– Необходимо развивать дух коллективизма и бороться с бюрократическими явлениями, которые тормозят производственный процесс.
– Можно ли быть специалистом только в рабочее время?
– Если вкладывать душу во что-то, то работа становится неотъемлемой частью не только повседневной жизни, но и того, как воспринимается человеком окружающий мир. Настоящий специалист не может провести ограничительную черту между своей профессией и иными гранями своей жизни, поскольку все они преломляются через призму его профессионального восприятия мира.
– Каким должен быть сотрудник Главгосэкспертизы?
– Сотрудник Главгосэкспертизы – это почетное звание, принимая которое, человек должен осознавать какая колоссальная ответственность лежит на нем перед социумом. Он должен быть компетентным, дальновидным, мудрым в принятии решений и в полной мере осознающим то, насколько его деятельность созидательна и общественно полезна.